Sähköinen kirjanpito, joka helpottaa arkeasi
Kirjanpitopalvelumme on suunniteltu niin, että taloushallinnon hoitaminen on sinulle mahdollisimman sujuvaa ja ennakoitavaa. Käytämme sähköisiä toimintatapoja, ja pääasiallisina työvälineinämme ovat Procountor ja Easor, joiden avulla aineistot, raportit ja yhteydenpito pysyvät yhdessä paikassa.
Jos olet aloittava yritys, luomme sinulle Procountor- tai Easor-ympäristön ja perehdytämme ohjelmiston tehokkaaseen käyttöön. Jos taas olet siirtymässä meille toisesta järjestelmästä, hoidamme valtuutuksellasi aineistojen siirron uuteen ympäristöön, jotta siirtymä sujuu mahdollisimman vaivattomasti. Perehdytys ohjelmistoon sisältyy aina palveluun.
Ajantasaiset luvut päätöksenteon tueksi
Tavoitteenamme on, että saat ajantasaiset taloustiedot ja säästät aikaa aineiston toimittamisessa, jolloin voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen. Emme hoida kirjanpitoa pelkästään teknisestä näkökulmasta, vaan autamme sinua ymmärtämään liiketoimintasi kokonaisuutta lukujen kautta:
- Poikkeamat käsitellään ja selvitetään jo tilikauden aikana, jotta tilinpäätösvaiheessa ei synny turhaa selvitystyötä.
- Tase-erittelyt laaditaan sovitusti, yleensä kuukausittain.
- Kirjanpito toteutetaan niin, että myös ulkopuolisen on helppo ymmärtää taloudellinen tilanne.
- Veroasioita seurataan kuukausitasolla ja tarjoamme tukea verosuunnitteluun.
- Hoidamme oma-aloitteisten verojen ilmoitukset (mm. ALV-ilmoitukset).
Mitä saat joka raportointikuukausi
Voit aina odottaa meiltä tuloslaskelman, taseen, tase-erittelyt, sekä katsauksen ja kommentit kuluneesta kaudesta. Käymme talouttasi läpi yhdessä kanssasi kehityskohtien tunnistamiseksi ja ennakoinnin tueksi.
Selkeä työnjako
Jotta yhteistyö sujuu, sovimme rooleista selkeästi. Sinun vastuullasi on tyypillisesti mm. myynti- ja ostolaskujen käsittely ja maksaminen, kulu- ja matkalaskut sekä tositteiden toimittaminen meille – joko mobiilisovelluksella tai sähköpostitse, kuten yhdessä sovimme.
Aikataululupaus
Kun toimitat tositteet raportointikuukautta seuraavan 15 päivän aikana, kirjanpito on valmis viimeistään saman kuukauden loppuun mennessä. Esimerkiksi heinäkuun tositteet hyväksyttynä 15.8. mennessä → kirjanpito valmiina viimeistään 31.8.
Tottunut tiettyyn tapaan? Sekin onnistuu
Jos olet tottunut tiettyyn järjestelmään tai maksat laskut verkkopankissa etkä halua vaihtaa, voimme tarjota kirjanpidon myös manuaalisesti. Tällöin voit toimittaa aineistot esimerkiksi eTaskun kautta tai suoraan sähköpostiimme.
Proaktiivinen ote kirjanpitoon
Meille kirjanpito ei ole vain lakisääteisten merkintöjen tekemistä. Hyödynnämme kokemustamme ja seuraamme lukujasi aktiivisesti, jotta huomaamme tilanteet, joissa jokin kannattaisi tehdä toisin. Kun näemme tällaisen paikan, kerromme siitä sinulle ja ehdotamme parempaa toimintatapaa.
Tämä kuuluu meillä rehtiyteen ja suorapuheisuuteen, ei erilliseen laskutukseen. Olemme itsekin yrittäjiä: kun sinä menestyt, menestymme mekin. Jos jokin tilanne vaatii laajempaa, laskutettavaa työtä, sanomme sen suoraan etukäteen – usein juuri sellaisella työllä vältetään suuremmat kustannukset myöhemmin.