Tämä on tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste ja informointiasiakirja verkkosivuston käyttäjille.
1. Rekisterinpitäjä
- Yrityksen nimi: Kapitale Advisors Oy
- Y-tunnus: 3629196-2
- Osoite: Rautatienkatu 48 A 9, 90120 Oulu
- Sähköposti: mattias.taskila@kapitale.fi
- Puhelinnumero: +358 45 867 3608
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
- Nimi: Mattias Taskila, yrittäjä
- Sähköposti: mattias.taskila@kapitale.fi
- Puhelinnumero: +358 45 867 3608
3. Rekisterin nimi
Kapitale Advisors Oy – Verkkosivuston yhteydenotto- ja asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta tulleisiin viesteihin, tarjouspyyntöihin ja kyselyihin vastaamiseksi sekä asiakaspalvelun toteuttamiseksi. Mikäli yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tietoja voidaan käyttää asiakassuhteen hoitamiseen.
Käsittelyn oikeusperuste:
- Oikeutettu etu: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata sivuston kautta lähetettyihin yhteydenottopyyntöihin.
- Sopimuksen valmistelu: Rekisteröidyn pyynnöstä tehtävät toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä (esim. tarjouspyyntö).
- Suostumus: Verkkosivuston analytiikka- ja markkinointievästeiden osalta (jos käytössä).
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Yrityksen nimi ja asema (tarvittaessa)
- Viestin vapaamuotoinen sisältö ja muut käyttäjän itse antamat tiedot
- IP-osoite ja verkkosivuston käyttöön liittyvät evästetiedot (tekniset ja analytiikkatiedot)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen täyttämisen yhteydessä. Tekniset tiedot ja evästetiedot kerätään automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä käyttäjän antaman evästepreferenssin mukaisesti.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei myydä tai luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.
Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun luotettavien palveluntarjoajien toimesta (kuten verkkosivujen hosting-palvelu, sähköpostipalvelu sekä mahdolliset analytiikkatyökalut).
Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Yhdysvaltoihin teknisten palveluntarjoajien, kuten Google Analyticsin, kautta), siirrossa noudatetaan aina soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja tarvittavia suojamekanismeja, kuten EU-US Data Privacy Framework -järjestelyä tai EU-komission vakiolausekkeita (SCC).
8. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista yhteydenoton käsittelemiseksi ja asiakaspalvelun toteuttamiseksi.
- Yhteydenottolomakkeen kautta tulleet tiedot poistetaan [esim. 12 kuukauden] kuluttua yhteydenotosta, ellei niille ole muuta lakisääteistä säilytysperustetta (kuten kirjanpito- tai asiakassuhdeperustetta).
9. Evästeet ja kävijäseuranta (Cookies)
Verkkosivustolla käytetään evästeitä (cookies) sivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi.
- Välttämättömät evästeet: Tarvitaan sivuston teknisen toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi.
Ei-välttämättömiä evästeitä (kuten analytiikkaa ja markkinointia) käytetään vain, jos sivuston kävijä on antanut siihen suostumuksensa sivuston evästebannerin kautta. Kävijä voi muuttaa evästeasetuksiaan milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
- Oikeus suostumuksen peruuttamiseen: Oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos rekisteröity katsoo henkilötietojensa käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä.
Pyyntöjen esittämiseksi rekisteröity voi ottaa yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.
11. Selosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa, esimerkiksi palveluiden tai lualainsäädännön muuttuessa.
Päivitetty viimeksi: 30.7.2026